O referido Pregão será realizado no dia 6 de fevereiro próximo, às 9 horas, no Paço Municipal Humberto Hardman Henriques, na Praça Santa Rita, 462, centro de Cataguases. Poderão participar da licitação todas as empresas especializadas do ramo desde que conste em seu contrato social aquela atividade, além de "empresas em Consórcio", que é a reunião formal de uma ou mais empresas a fim de atender às exigências da referida licitação, conforme prevê a Lei Federal 8.666/93. A apresentação das propostas será feita por escrito e serão classificadas para participarem dos lances verbais as de menor preço e aquelas cujo valor estejam dez por cento acima do lance mínimo. Se duas ou mais propostas ficarem empatadas e estiverem entre os menores valores ofertados, permanecerão os lances verbais. Vencerá a licitação a empresa ou o consórcio que oferecer o menor preço pela execução dos serviços, conforme o ítem 9.3.1 do referido processo licitatório.

A empresa vencedora irá receber os valores pelo serviço da seguinte forma, ainda conforme determinação do Edital. "Aproximadamente 30% do valor total da licitação no início de fevereiro, como sinal para garantia de apresentação da banda 1 e instalação de arquibancadas, trio elétrico, torre de som e decoração". A segunda parcela do pagamento será efetuada, "em aproximadamente 50% do valor total da licitação no final de fevereiro, para complemento do valor da banda 1, arquibancadas, trio elétrico, torres de som e decoração; Pagamento total de carro de som e refletores; Primeira parcela dos banheiros químicos". A prefeitura revela que ao efetuar este pagamento "toda a infraestrutura do carnaval já estará montada e testada". Os vinte por cento restantes do total a ser pago pelo serviço será efetuado em meados de março sendo destinado ao "pagamento total da banda 2, apoio, cartazes e locutor; Complemento do valor referente a banheiros químicos". As datas destes pagamentos serão negociadas com a empresa vencedora após a homologação da licitação, revela o item 13.1.1.4 da referida licitação.

As arquibancadas deverão estar montadas até o dia 14 de fevereiro e o camarote até 18 do mesmo mês, conforme prevê o Anexo 1 do referido Edital. De acordo ainda com o mesmo anexo, os desfiles serão realizados do dia 26 de fevereiro a 4 de março na Avenida Astolfo Dutra. O Trio Elétrico vai se apresentar sempre a partir da meia noite e meia na mesma avenida e do dia 28 de fevereiro até o dia 4 de março sendo que nos dias 2 e 4 de março, das 16 às 18 horas serão realizadas matinês com a participação da banda e Trio Elétrico. Caberá à empresa vencedora da licitação obter todos os alvarás e licenças necessárias à execução do evento, como também a liberação pelo Corpo de Bombeiros. Além destes recursos a prefeitura deverá repassar às agremiações carnavalescas até o próximo dia 31 de janeiro, R$126.900,00. Somando as verbas destinadas às escolas mais os R$135 mil que deverão custear toda a infraestrutura do carnaval de rua, a prefeitura vai gastar cerca de R$331.900,00, caso não haja nenhum aditivo ao contrato com a empresa vencedora da licitação. (foto acima da Banda Mania de Axé, que se apresentou no carnaval de 2013 em Cataguases)